Veelal wordt bij de implementatie van HxGN EAM uitgegaan van de huidige papieren werkwijze. Dit kan leiden tot een minder efficiënt bedrijfsproces dan voor de implementatie. Dit bijv. door; meer onnodige stappen, meer handelingen, langere verwerkingstijd enz. En dat was juist niet de bedoeling van de implementatie. Het wordt dan ook tijd om te onderzoeken hoe we het proces kunnen optimaliseren. HxGN EAM heeft mogelijkheden om processtappen door automatisering te vereenvoudigen.

Voorbeeld case;

De inkoopafdeling heeft voor contractartikelen gezorgd dat deze volledig automatisch via email (met attachment) besteld worden. Bij late levering wordt zelfs automatisch een herinnerings email gestuurd. Bedrijfsmiddelen waarvoor een onderhoudscontract  met een leverancier is afgesloten daarvan gaan afroeporders automatisch op het juiste moment naar de leverancier.